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                        信息化背景下高速企業的檔案管理
                        2021-10-12 14:21:51   來源:財訊界   評論:0 點擊:

                        計算機和互聯網的彼此融合,促進了多個領域的迅速發展,各領域開展信息化管理已經變成社會發展的必然。高速企業采取信息化的檔案管理方式有...
                        計算機和互聯網的彼此融合,促進了多個領域的迅速發展,各領域開展信息化管理已經變成社會發展的必然。高速企業采取信息化的檔案管理方式有著非常重大的意義,下面就信息化背景下高速企業的檔案管理進行研究,以供參考。

                        檔案的信息化是把網絡、計算機和信息技術作為主要方式,將檔案資源作為對象,把檔案工作作為基礎,依據檔案管理學相關理論的指導,遵從國家檔案行政機構所提要求,落實檔案搜集、整理、開發與利用的檔案管理過程。

                        一、增加資金的投入力度

                        為了能夠處理好資金不足這個問題對于高速企業開展檔案信息化建設所造成的影響,需要先增加資金所投入的力度。政府需要提供相應的支持與補貼,同時為了確保政府補貼踐行到實處,能夠指派專人來加以管理;然后,信息化建設的有關部門也需要增加資金的投入,特別是在增添新型機器與先進設施上,同時為了能夠確保檔案信息應有的安全性,相關機構還需要把信息系統本身的安全與防護工作踐行到位。

                        二、規范管理體制

                        首先,需要把管理級別領導的責任做進一步明確,不同類型的檔案文件需要讓對應的領導來加以負責管理,借助這樣較為集中、職責分明的管理手段來提升管理的效率;其次,對于管理的整個過程加以監督,借此來保障所有的檔案文件都可以做到正規且合理;再次,應制定出高效的歸檔指標與對應的歸檔制度,進而把管理的效率提升到一個臺階,同時創建較為規范的歸檔指標也可以讓檔案在具體運用時更為便;最后,應對每個文檔進行鑒定,由于電子文件對比紙質文件更加易改動,也會造成真假難以分辨,所以在檔案的接收與存放時,管理機構應對其是否真實加以確定,在入檔以后還應防止惡意病毒的入侵。

                        三、強化電子檔案運用中的控制和管理

                        首先對高速企業的電子檔案做權限核查,結合職工的等級來做權限認證,借助認證權限來完成系統的登錄;其次,應采取電子檔案相關的拷問與回收管理,在運用期間,結合實際需求來在完成權限認證的基礎上再實施拷貝與制作,同時借助技術避免拷貝完成的檔案出現再次復制的情況;最后,強化檔案在運用當中的安全防護,對電子檔案的信息內容應結合密集層次做安全管理。

                        結束語:總之,對高速企業的檔案管理而言,信息化的建設和運用已然變成檔案管理這個工作未來的重要方向,也是新時代發展所提的要求。檔案管理從事者應在工作當中,強化對于信息化建設的了解,努力開展信息化建設這個工作,對工作思路與方式加以創新,進而給高速企業的發展打下基礎。(譚鵬國,河南高速公路發展有限責任公司鄭新黃河大橋分公司,河南鄭州,450000)

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